Branchen · Hausmeisterservice
Software für Ihren Hausmeisterservice – Objekte, Aufträge & Abrechnung digital.
Schluss mit Papierkram und Zettelwirtschaft. Verwalten Sie Objekte, Aufträge und Abrechnungen in einem System.
PHP 8
Laravel
MySQL
Tailwind
Docker
JavaScript
Branchensoftware aus Herzogenrath · 10+ Jahre Entwicklungserfahrung
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Der Alltag in vielen Hausmeisterservices
Zwischen Objekten, Mietern und Hausverwaltungen gehen täglich Informationen verloren. Viele Hausmeisterbetriebe arbeiten noch ohne digitale Unterstützung.
Objektchaos
Dutzende Objekte, keine Übersicht über anstehende Aufgaben. Welches Objekt braucht wann welche Leistung? Ohne zentrale Verwaltung geht der Überblick verloren.
Zettel & Telefon
Aufträge kommen per Anruf, Notizen landen auf Papier, nichts wird dokumentiert. Rückfragen kosten Zeit, und erledigte Arbeiten lassen sich nicht nachweisen.
Zeitaufwändige Abrechnung
Stunden mit manueller Rechnungsstellung pro Objekt. Am Monatsende wird Excel bemüht, Leistungsnachweise zusammengesucht und jede Rechnung einzeln erstellt.
Keine mobile Lösung
Mitarbeiter vor Ort haben keinen Zugriff auf Auftragsdaten. Wer welche Aufgabe an welchem Objekt erledigen soll, wird morgens per Zuruf geklärt – oder gar nicht.
Software für Ihren Hausmeisterservice
Alle Objekte, Aufträge und Abrechnungen in einem System – von der Auftragsannahme bis zur fertigen Monatsrechnung. Kein Papierkram, keine doppelte Dateneingabe.
Objektverwaltung
Alle Objekte mit Adressen, Ansprechpartnern und Verträgen an einem Ort. Jedes Objekt hat eine digitale Akte mit allen relevanten Informationen.
- Objektakte mit Adressen und Ansprechpartnern
- Vertragslaufzeiten und automatische Erinnerungen
- Dokumentenablage pro Objekt
Digitale Auftragssteuerung
Aufträge erstellen, zuweisen und den Status in Echtzeit verfolgen. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch angelegt – kein Auftrag geht mehr verloren.
- Auftragszuweisung an Mitarbeiter
- Statusverfolgung in Echtzeit
- Wiederkehrende Aufträge automatisch anlegen
Mobile App (PWA)
Mitarbeiter checken Aufgaben vor Ort auf dem Handy. Keine Installation nötig – die App läuft direkt im Browser auf jedem Smartphone und Tablet.
- Aufgabenliste pro Objekt
- Foto-Dokumentation vor Ort
- Zeiterfassung pro Auftrag
Automatische Abrechnung
Rechnungen per Klick aus erledigten Aufträgen generieren. Leistungsnachweise, Monatsabrechnungen und PDF-Export – ohne stundenlanges Tippen.
- Leistungsnachweis pro Objekt
- Monatsabrechnung automatisch erstellen
- PDF-Export und E-Mail-Versand
Warum MilnerSoftware?
Als Ein-Mann-Studio arbeite ich direkt mit Ihnen – ohne Umwege über Projektmanager oder Offshore-Teams.
Festpreis-Garantie
Sie erhalten ein verbindliches Festpreisangebot. Keine versteckten Kosten, kein Stundensatz-Roulette. Was vereinbart ist, gilt.
DSGVO-konform
Hosting auf deutschen Servern, verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsprotokollierung. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Persönlicher Ansprechpartner
Sie sprechen immer direkt mit dem Entwickler – nicht mit einem Callcenter oder Projektmanager. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
10+ Jahre Erfahrung
Zahlreiche Projekte erfolgreich umgesetzt. Branchen wie Entrümpelung, Transport, Handwerk und Dienstleistung kenne ich von innen.
Moderne Technologien
PHP 8, Laravel, moderne Frontends. Zukunftssichere Technologien, die sich bewährt haben und langfristig wartbar sind.
Schnelle Umsetzung
Erster Prototyp in 4–6 Wochen. Keine monatelangen Wartezeiten – Sie sehen regelmäßig den Fortschritt und können Feedback geben.
Wie läuft die Zusammenarbeit?
Von der ersten Idee bis zum fertigen System – transparent, planbar und ohne Überraschungen.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich. Wir besprechen Ihre Anforderungen, Ziele und Budget. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung.
Konzept & Festpreis
Sie erhalten ein detailliertes Konzept mit verbindlichem Festpreis. Kein Stundensatz, keine versteckten Kosten.
Entwicklung
Transparente Entwicklung mit wöchentlichen Updates. Sie sehen den Fortschritt und können jederzeit Feedback geben.
Launch & Support
Go-Live, Einweisung für Ihr Team und laufender Support. Wir sind auch nach dem Launch Ihr Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Der Preis richtet sich nach dem Funktionsumfang und wird individuell kalkuliert. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot – ohne versteckte Kosten. So wissen Sie von Anfang an, was Ihre Software kostet. Mehr dazu: Was kostet ein CRM System?
Ja. Die Software wird als Progressive Web App (PWA) entwickelt und läuft auf jedem Smartphone, Tablet und Laptop – ohne Installation aus dem App Store. Ihre Mitarbeiter können vor Ort Aufgaben abhaken, Fotos hochladen und Zeiten erfassen.
Ja. Bestehende Objektdaten können per Excel-Import übernommen werden. Adressen, Ansprechpartner, Vertragslaufzeiten und weitere Stammdaten werden sauber in das neue System übertragen.
Ja. Die Software wird auf deutschen Servern gehostet, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zugriffsprotokollierung und Löschroutinen sind integriert. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Ein erster Prototyp (MVP) mit den wichtigsten Funktionen ist in 4–6 Wochen einsatzbereit. Sie sehen den Fortschritt regelmäßig und können jederzeit Feedback geben. Komplexere Systeme mit weiteren Modulen benötigen entsprechend mehr Zeit – das klären wir im Erstgespräch.
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