Branchen · Gebäudereinigung
Software für Reinigungsfirmen – Einsatzplanung, Kunden & Abrechnung digital.
Objekte verwalten, Einsätze planen und Leistungen abrechnen – in einem System, das zu Ihrem Reinigungsbetrieb passt.
PHP 8
Laravel
MySQL
Tailwind
Docker
JavaScript
Branchensoftware aus Herzogenrath · 10+ Jahre Entwicklungserfahrung
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Laravel
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Der Alltag in vielen Reinigungsfirmen
Zwischen Objekten, Reinigungskräften und Auftraggebern gehen täglich Informationen verloren. Viele Reinigungsbetriebe arbeiten noch ohne digitale Unterstützung.
Einsatzplanung per Telefon
Wer reinigt wo, wann? Änderungen werden per Anruf durchgegeben, die Übersicht fehlt. Bei Krankheit oder Ausfall bricht die gesamte Planung zusammen.
Hohe Mitarbeiterfluktuation
Neue Kräfte einarbeiten ohne dokumentierte Abläufe kostet Zeit. Welches Objekt hat welche Anforderungen? Ohne System geht Wissen verloren, wenn Mitarbeiter wechseln.
Manuelle Abrechnung
Stunden zusammenrechnen, Rechnungen pro Objekt erstellen – fehleranfällig und zeitraubend. Am Monatsende wird Excel bemüht und jede Rechnung einzeln getippt.
Kein Überblick über Qualität
Reklamationen kommen, aber Leistungsnachweise fehlen. Ohne dokumentierte Kontrollen lässt sich nicht nachweisen, was wann und wie gründlich gereinigt wurde.
Software für Ihre Reinigungsfirma
Einsatzplanung, Objektverwaltung und Abrechnung in einem System – von der Schichtplanung bis zur fertigen Monatsrechnung. Kein Papierkram, keine doppelte Dateneingabe.
Einsatzplanung
Mitarbeiter auf Objekte verteilen und Schichten planen. Bei Ausfall sofort umplanen – alles in einer übersichtlichen Wochenansicht.
- Drag & Drop Planung
- Vertretungsregelung
- Wochenübersicht
Objektverwaltung
Alle Reinigungsobjekte mit Leistungsverzeichnis an einem Ort. Jedes Objekt hat eine digitale Akte mit Intervallen, Ansprechpartnern und Sonderaufträgen.
- Reinigungsintervalle
- Ansprechpartner je Objekt
- Sonderaufträge
Mobile Zeiterfassung
Mitarbeiter stempeln per Handy am Objekt ein und aus. Keine Zettel, keine Nachfragen – die Arbeitszeiten werden automatisch erfasst.
- GPS-Zeitstempel
- Aufgaben-Checklisten
- Foto-Dokumentation
Automatische Abrechnung
Rechnungen aus erfassten Leistungen generieren. Leistungsnachweise, Monatsabrechnungen und PDF-Export – ohne stundenlanges Tippen.
- Leistungsnachweis pro Objekt
- Monats-/Quartalsabrechnung
- PDF & E-Mail-Versand
Warum MilnerSoftware?
Als Ein-Mann-Studio arbeite ich direkt mit Ihnen – ohne Umwege über Projektmanager oder Offshore-Teams.
Festpreis-Garantie
Sie erhalten ein verbindliches Festpreisangebot. Keine versteckten Kosten, kein Stundensatz-Roulette. Was vereinbart ist, gilt.
DSGVO-konform
Hosting auf deutschen Servern, verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffsprotokollierung. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Persönlicher Ansprechpartner
Sie sprechen immer direkt mit dem Entwickler – nicht mit einem Callcenter oder Projektmanager. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
10+ Jahre Erfahrung
Zahlreiche Projekte erfolgreich umgesetzt. Branchen wie Entrümpelung, Transport, Handwerk und Dienstleistung kenne ich von innen.
Moderne Technologien
PHP 8, Laravel, moderne Frontends. Zukunftssichere Technologien, die sich bewährt haben und langfristig wartbar sind.
Schnelle Umsetzung
Erster Prototyp in 4-6 Wochen. Keine monatelangen Wartezeiten – Sie sehen regelmäßig den Fortschritt und können Feedback geben.
Wie läuft die Zusammenarbeit?
Von der ersten Idee bis zum fertigen System – transparent, planbar und ohne Überraschungen.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich. Wir besprechen Ihre Anforderungen, Ziele und Budget. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung.
Konzept & Festpreis
Sie erhalten ein detailliertes Konzept mit verbindlichem Festpreis. Kein Stundensatz, keine versteckten Kosten.
Entwicklung
Transparente Entwicklung mit wöchentlichen Updates. Sie sehen den Fortschritt und können jederzeit Feedback geben.
Launch & Support
Go-Live, Einweisung für Ihr Team und laufender Support. Wir sind auch nach dem Launch Ihr Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Der Preis richtet sich nach dem Funktionsumfang und wird individuell kalkuliert. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot – ohne versteckte Kosten. So wissen Sie von Anfang an, was Ihre Software kostet. Mehr dazu: Was kostet ein CRM System?
Ja. Die Software wird als Progressive Web App (PWA) entwickelt und läuft auf jedem Smartphone, Tablet und Laptop – ohne Installation aus dem App Store. Ihre Reinigungskräfte können vor Ort einstempeln, Checklisten abhaken und Fotos hochladen.
Ja. Bestehende Kundendaten, Objektlisten und Leistungsverzeichnisse können per Excel-Import übernommen werden. Adressen, Ansprechpartner, Reinigungsintervalle und weitere Stammdaten werden sauber in das neue System übertragen.
Ja. Die Software wird auf deutschen Servern gehostet, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zugriffsprotokollierung und Löschroutinen sind integriert. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Standardlösungen wie fortytools oder Blink bieten feste Funktionspakete. Ihre Software von MilnerSoftware wird individuell auf Ihre Abläufe zugeschnitten – kein Feature zu viel, keines zu wenig. Sie zahlen keinen monatlichen Lizenzpreis pro Nutzer, sondern erhalten eine maßgeschneiderte Lösung, die Ihnen gehört.
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