Neue Schnittstelle
Ich verbinde Ihre Systeme so, dass Daten ohne Abtippen von A nach B kommen.
✓ REST/JSON und SOAP/XML
✓ Webhooks in Echtzeit
✓ CSV- und FTP-Importe
✓ Kontaktformular direkt ins CRM
API-Analyse 150 € netto
API-Anbindungen
Ich verbinde Ihre Website, Ihren Shop oder Ihre Software mit Buchhaltung, Zahlungsanbietern, CRM und Co. – damit Daten automatisch fließen statt per Copy-and-paste.
- (01) REST, SOAP, Webhooks
- (02) Sicher und DSGVO-konform
- (03) Kaputte Schnittstellen reparieren
Unsere Leistungen
Schnittstelle reparieren
Anbieter ändern ihre APIs – und plötzlich kommen keine Bestellungen oder Rechnungen mehr an.
✓ Fehlersuche in Logs und Code
✓ Umstellung auf neue API-Versionen
✓ Abgelaufene Zugangsschlüssel
✓ Fehlende oder doppelte Datensätze
Handarbeit automatisieren
Excel-Listen, Copy-and-paste und doppelte Eingaben kosten jeden Tag Zeit und bringen Fehler.
✓ Bestellungen automatisch in die Buchhaltung
✓ Termine automatisch in den Kalender
✓ Versandetiketten ohne Abtippen
✓ Abgleich von Lager und Shop
Warum eine API-Anbindung
Systeme verbinden statt Daten abtippen
In vielen Betrieben arbeiten mehrere Programme nebeneinander: Website, Shop, Buchhaltung, CRM, Kalender, Versand. Jedes für sich funktioniert. Aber die Daten dazwischen trägt ein Mensch von Hand weiter – Bestellungen abtippen, Rechnungen exportieren, Anfragen aus dem Postfach ins CRM kopieren.
Das kostet Zeit, und jeder Handgriff ist eine Fehlerquelle. Eine API-Anbindung übernimmt diese Arbeit: Die Systeme sprechen direkt miteinander, und Ihre Leute kümmern sich um das, was wirklich Arbeit ist.
Ich bin PHP-Entwickler und programmiere Schnittstellen seit über zehn Jahren – für Websites, Shops und eigene Software. Ich lese die API-Dokumentation, plane die Datenflüsse und baue die Anbindung so, dass sie auch dann sauber reagiert, wenn ein System mal nicht antwortet.
Wenn die Anbindung Teil einer größeren Anwendung ist, finden Sie mehr dazu unter PHP-Entwickler.
Beispiele
Welche Systeme ich typischerweise verbinde
Geld und Verwaltung
- Buchhaltung: zum Beispiel lexoffice oder sevDesk per API, oder ein DATEV-Export für Ihr Steuerbüro.
- Zahlungsanbieter: Stripe und PayPal, inklusive Webhooks für Zahlungseingang, Rückerstattung und Storno.
- ERP und Warenwirtschaft: Artikel, Preise, Lagerbestände und Bestellungen zwischen Shop und Warenwirtschaft abgleichen.
- Versanddienstleister: Etiketten erzeugen und Sendungsnummern zurück in den Shop schreiben.
Kunden und Termine
- CRM: Anfragen aus dem Kontaktformular landen direkt im CRM – auch in einem selbst gebauten.
- Kalender: Google Calendar oder iCal-Feeds, damit Termine und Belegungen überall gleich sind.
- Buchungsportale: Verfügbarkeiten und Buchungen zwischen Ihrer Website und externen Portalen synchronisieren.
- E-Mail und Newsletter: Kontakte mit Einwilligung automatisch in Ihr Newsletter-Tool übertragen.
Womit ich arbeite
- PHP
- REST
- Webhooks
- Datenbanken
No-Code oder eigene Schnittstelle
Wann Zapier reicht – und wann sich eine eigene Schnittstelle lohnt
Wann ein No-Code-Tool genügt
Für einfache Abläufe mit wenigen Datensätzen sind Tools wie Zapier oder Make oft die bessere Wahl: schnell eingerichtet, ohne Programmierung, günstig im Einstieg. Wenn Sie zum Beispiel ein paar Formularanfragen am Tag in eine Tabelle schreiben wollen, sage ich Ihnen das ehrlich – dafür brauchen Sie mich nicht.
Wann sich eine eigene Schnittstelle lohnt
- Menge: Bei vielen Vorgängen werden Gebühren pro Aufgabe oder Transaktion schnell teurer als eine eigene Lösung.
- Datenschutz: Personenbezogene Daten laufen nicht über einen weiteren Dienst, sondern direkt zwischen Ihren Systemen.
- Zuverlässigkeit: Eigene Fehlerbehandlung, Wiederholungen und Protokolle statt einer Blackbox.
- Sonderfälle: Alte SOAP-Dienste, CSV über FTP oder Ihre eigene Software sind mit No-Code-Tools oft nur schwer anzubinden.
Was eine Schnittstelle von mir enthält
Eine API-Anbindung ist mehr als ein paar Zeilen Code. Diese Punkte gehören bei mir immer dazu.
API-Analyse
Ich lese die Dokumentation, prüfe Zugänge, Limits und Kosten des Anbieters.
Daten-Mapping
Welches Feld gehört wohin, welche Formate, was passiert mit Sonderfällen.
Fehlerbehandlung
Wiederholungen, wenn ein System nicht antwortet – ohne doppelte Datensätze.
Protokoll
Jeder Datenaustausch wird nachvollziehbar mitgeschrieben.
Sichere Schlüssel
API-Zugänge liegen geschützt auf dem Server, nie im Code und nie im Browser.
Datenschutz
DSGVO und AVV bei personenbezogenen Daten – ich weise Sie auf die nötigen Verträge hin.
Test im Sandbox-Konto
Erst auf einem Testkonto, dann im Live-Betrieb.
Überwachung
Benachrichtigung, wenn die Schnittstelle ausfällt oder Fehler häuft.
So läuft die Schnittstellenentwicklung
-
Anfrage
Sie beschreiben, welche Systeme verbunden werden sollen und welche Daten fließen sollen.
-
Analyse
Ich prüfe die APIs der beteiligten Systeme und kläre Aufwand und Risiken – für 150 € netto.
-
Festpreis
Sie bekommen einen Festpreis für die Schnittstelle, bevor ich anfange.
-
Entwicklung
Ich programmiere die Anbindung und teste sie auf einem Testkonto (Sandbox).
-
Live-Schaltung
Nach Ihrer Freigabe geht die Schnittstelle in Betrieb – mit Sicherung vorher und Kontrolle danach.
-
Danach
Auf Wunsch überwache ich die Schnittstelle laufend und passe sie an, wenn der Anbieter seine API ändert.
Vorsicht
Typische Fehler bei API-Anbindungen
Viele Schnittstellen laufen am Anfang – und machen Monate später Ärger. Die Ursachen sind fast immer dieselben:
- API-Schlüssel im Code oder im Browser: Ein Zugangsschlüssel im JavaScript ist für jeden Besucher sichtbar. Er gehört geschützt auf den Server.
- Keine Fehlerbehandlung: Antwortet ein System einmal nicht, gehen Daten verloren oder werden doppelt angelegt – und niemand merkt es.
- Kein Protokoll: Ohne Log lässt sich später nicht klären, ob eine Bestellung übertragen wurde oder nicht.
- Datenschutz vergessen: Wer Kundendaten an einen Dienst übergibt, braucht in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
- Code, den keiner mehr versteht: Wenn der Entwickler der alten Anbindung nicht mehr erreichbar ist, kann ich sie übernehmen oder im Rahmen einer Modernisierung neu aufsetzen.
Preise
Was eine API-Anbindung bei mir kostet
Erst prüfen, dann ein Festpreis – keine Stundenzettel.
Der erste Schritt
API-Analyse
150 € netto, einmalig
Prüfung der beteiligten APIs und Klärung des Aufwands.
- Prüfung der API-Dokumentation
- Zugänge, Limits und Kosten der Anbieter
- Datenflüsse und Datenschutz
- Festpreis für die Umsetzung
Schnittstelle
auf Anfrage Festpreis nach Analyse
Entwicklung, Test und Live-Schaltung Ihrer API-Anbindung.
- Programmierung und Daten-Mapping
- Fehlerbehandlung und Protokoll
- Test im Sandbox-Konto
- Auf Wunsch Überwachung für 209 € im Monat
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Mögliche Kosten der angebundenen Anbieter (z. B. API-Gebühren) sind nicht enthalten.
Warum mit mir
Schnittstellen, die auch morgen noch laufen
Über zehn Jahre PHP, eigene CRM-Systeme und viele Anbindungen an Zahlungsanbieter, Kalender und Buchhaltung. Ich baue Schnittstellen nicht nur zum Laufen, sondern so, dass sie nachvollziehbar, sicher und wartbar bleiben. Sie behalten den Quellcode und alle Zugänge. Wenn die Anbindung in WordPress sitzen soll, entwickle ich sie als eigenes Plugin.
- API-Analyse zum Festpreis: 150 € netto
- Zugangsschlüssel sicher auf dem Server
- Test im Sandbox-Konto vor dem Live-Betrieb
- Persönlich erreichbar, auf Deutsch und Polnisch
- Bundesweit per Fernzugriff
Häufige Fragen zur API-Anbindung
Was Sie vor dem Start wissen sollten.
Die API-Analyse kostet 150 € netto. Danach bekommen Sie einen Festpreis für die Schnittstelle. Für offene oder wachsende Aufgaben rechne ich mit einem Tagessatz von 650 € netto ab.
REST-APIs mit JSON, ältere SOAP-Dienste mit XML, Webhooks sowie Importe und Exporte per CSV oder FTP. Entscheidend ist, was das andere System anbietet.
Ja. Häufige Ursachen sind eine geänderte API-Version beim Anbieter, abgelaufene Zugangsschlüssel oder ein Serverumzug. Ich suche die Ursache in Logs und Code und stelle die Anbindung um.
Für einfache Abläufe mit wenig Volumen oft ja – das sage ich Ihnen ehrlich. Eine eigene Schnittstelle lohnt sich bei vielen Vorgängen, sensiblen Daten oder wenn Zuverlässigkeit wichtig ist.
Personenbezogene Daten übertrage ich nur so weit wie nötig und verschlüsselt. Zugangsschlüssel liegen geschützt auf dem Server. Auf nötige AVV-Verträge mit den Anbietern weise ich Sie hin; die rechtliche Prüfung bleibt bei Ihnen oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Nein. Ich nutze die offiziellen, öffentlichen Schnittstellen der Anbieter. Sie brauchen dafür in der Regel nur ein Konto beim jeweiligen Dienst.
Auf Wunsch übernehme ich die laufende Betreuung für 209 € netto im Monat: Überwachung, Benachrichtigung bei Fehlern und Anpassung an neue API-Versionen.
Aus dem Ratgeber
KI-Websites: Zurück zu HTML – und alle sehen gleich aus
Erst HTML, dann WordPress, jetzt Websites aus der KI. Technisch sind wir wieder am Anfang – und verlieren unterwegs Design, Lesbarkeit und Inhalte.
Weiterlesen
WordPress ist nicht schlecht – nur schlecht gebaut
Langsam, unsicher, ständig kaputt? Meist liegt das nicht an WordPress, sondern an Pagebuildern, Plugin-Chaos und Multipurpose-Themes. Was ein eigenes Theme anders macht.
Weiterlesen
WordPress gehackt? So erkennen Sie es
Fremde Seiten bei Google, Weiterleitungen nur auf dem Handy, unbekannte Admins: Diese sechs Anzeichen zeigen, ob Ihre WordPress-Seite gehackt wurde – und was Sie sofort tun sollten.
Weiterlesen
Przemyslaw Milner
API-Anbindungen
Ihre Systeme können miteinander reden – starten wir mit der API-Analyse.
Schreiben Sie mir, welche Systeme Sie verbinden möchten. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden (werktags) und sage Ihnen, wie ich vorgehen würde.