Festpreis ab 4.900 € netto

Individuelle Software

Wenn Excel, Zettel und Standard-Tools nicht mehr reichen: Ich entwickle CRM, Auftragsverwaltung, Kundenportal oder Buchungssystem genau für Ihre Abläufe – in PHP, ohne Lizenzkosten.

(01) CRM & Kundenverwaltung
(02) Buchung & Kundenportal
(03) Ohne Lizenzkosten

Przemyslaw Milner

CRM & Individualsoftware

Anfragen → Anrufen

Bildschirm mit Programmcode in einem Editor

CRM & Aufträge

Alle Kunden, Anfragen und Aufträge an einem Ort – für das ganze Team.

✓ Status, Fristen und Zuständigkeiten
✓ Verlauf je Kunde
✓ Angebote und Rechnungen als PDF
✓ Datenübernahme aus Excel

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Zahlenschloss auf einer hellen Computertastatur

Buchung & Portal

Ihre Kunden buchen online und sehen ihren Stand selbst.

✓ Online-Buchung mit Preisrechner
✓ Bestätigung per E-Mail
✓ Kundenportal mit Dokumenten
✓ Läuft auf Handy und Tablet

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Gezeichnete Entwürfe für das Layout einer Website

Ausbau & Anbindung

Ihre Software wächst mit Ihrem Betrieb.

✓ Schnittstellen zu Website und Buchhaltung
✓ Neue Funktionen in Etappen
✓ Updates und Sicherungen
✓ Dokumentation für Ihr Team

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Kennen Sie das?

Excel-Listen, Zettel und fünf Programme, die nicht miteinander reden

Aufträge stehen in einer Excel-Tabelle, Termine im Kalender, Kundendaten im E-Mail-Postfach und Rechnungen in einem weiteren Programm. Jeder im Team pflegt seine eigene Liste, Informationen gehen verloren, und für eine einfache Frage – „Wie ist der Stand bei Kunde Müller?“ – müssen drei Leute suchen.

Standard-Software hilft nur halb: Sie zahlen jeden Monat Lizenzen pro Nutzer, bekommen hundert Funktionen, die Sie nicht brauchen – und genau die eine nicht, auf die es in Ihrem Betrieb ankommt.

Ich entwickle Software, die zu Ihren Abläufen passt – nicht umgekehrt. Auf meiner eigenen CRM-Engine, in PHP, mit Quellcode, der Ihnen gehört.

Projekt anfragen Preise ansehen

Laptop mit Programmcode auf einem hellen Schreibtisch

Zwei Personen besprechen eine Website am Laptop

Was ich baue

Typische Systeme aus meiner Praxis

Kunden und Aufträge

CRM: Kunden, Kontakte, Anfragen und Aufgaben an einem Ort – mit Status, Wiedervorlage und Verlauf.
Auftragsverwaltung: vom Angebot über den Termin bis zur Rechnung, ohne doppelte Eingabe.
Branchenlösungen: zum Beispiel eine Software für Entrümpelungsfirmen.

Buchung und Kundenportal

Buchungssysteme: Online-Buchung mit Preisrechner, Verfügbarkeit und Bestätigung per E-Mail.
Kundenportal: Ihre Kunden sehen Aufträge, Dokumente und Termine selbst – weniger Anrufe für Sie.
Web-App (PWA): läuft auf Handy und Tablet, auch für Mitarbeiter unterwegs.

Womit ich arbeite

PHP
MySQL
Web-App
APIs

Standard oder nach Maß

Standard-Software oder eigene Lösung – ein ehrlicher Vergleich

Wann Standard-Software reicht

Wenn Ihre Abläufe denen tausender anderer Betriebe gleichen, ist eine fertige Software oft die günstigere Wahl. Das sage ich Ihnen auch so – ich baue nichts, was es fertig und passend schon gibt.

Wann sich eine eigene Lösung lohnt

Wenn Sie viel Zeit mit Umwegen verlieren, für viele Nutzer monatlich Lizenzen zahlen oder Ihr Ablauf Ihr Vorteil gegenüber der Konkurrenz ist. Dann zahlt sich Software aus, die genau das abbildet – und die Ihnen gehört.

Was in Ihrer Software stecken kann

Sie bekommen nur, was Sie brauchen. Wir starten mit dem Kern und bauen später aus.

Kundenverwaltung

Kunden, Kontakte und Verlauf an einem Ort, für das ganze Team.

Aufträge & Status

Jeder Auftrag mit Status, Zuständigkeit und Frist – nichts geht verloren.

Termine & Kalender

Termine planen, Mitarbeitern zuweisen, Erinnerungen verschicken.

Angebote & Rechnungen

PDF-Angebote und Rechnungen direkt aus den Auftragsdaten.

Online-Buchung

Buchung mit Preisrechner und Verfügbarkeit direkt auf Ihrer Website.

Kundenportal

Ihre Kunden sehen ihren Stand selbst – weniger Rückfragen.

Mobil nutzbar

Als Web-App auf Handy und Tablet, auch im Außendienst.

Schnittstellen

Anbindung an Website, Buchhaltung, Kalender oder Zahlungsanbieter.

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So entsteht Ihre Software

Erstgespräch

Sie zeigen mir, wie Sie heute arbeiten und wo es hakt.
Konzept & Festpreis

Ich beschreibe, was die Software können soll, und nenne einen Festpreis – bevor ich anfange.
Erste Version

Sie bekommen früh eine nutzbare Version mit dem wichtigsten Teil, nicht erst nach Monaten.
Ausbau

Wir ergänzen Schritt für Schritt, was im Alltag fehlt.
Übergabe

Einweisung für Ihr Team, Daten aus Excel oder dem alten Programm übernommen.
Betreuung

Auf Wunsch pflege ich die Software laufend: Updates, Sicherungen, Änderungen.

Worauf Sie achten sollten

Woran individuelle Software meistens scheitert

Die meisten gescheiterten Softwareprojekte scheitern nicht an der Technik, sondern an diesen Punkten:

Alles auf einmal: Ein riesiges Pflichtenheft, ein Jahr Entwicklung – und am Ende passt es nicht mehr. Besser: klein starten, früh nutzen, dann ausbauen.
Der Code gehört nicht Ihnen: Ohne Quellcode und Zugänge sind Sie an einen Anbieter gebunden. Bei mir gehören sie Ihnen.
Niemand pflegt die Software: Ohne Updates veraltet jede Anwendung. Ich biete die Betreuung gleich mit an.
Keine Dokumentation: Ich beschreibe Aufbau und Abläufe, damit auch später jemand daran weiterarbeiten kann.

Preise

Was individuelle Software kostet

Festpreis nach dem ersten Gespräch – keine Stundenzettel.

Nach Maß

Software & CRM

ab 4.900 € netto, Festpreis

Ihre eigene Anwendung – vom CRM bis zum Buchungssystem, auf meiner CRM-Engine.

Konzept und Festpreis vorab
Erste nutzbare Version früh im Projekt
Datenübernahme aus Excel oder Altsystem
Einweisung für Ihr Team
Quellcode und Zugänge gehören Ihnen

Projekt anfragen

Laufende Betreuung

209 € pro Monat, netto

Damit Ihre Software sicher und aktuell bleibt.

Updates von PHP und Bibliotheken
Tägliche Sicherung
Kleine Änderungen und Fehlerbehebung
Störung? Reaktion am selben Werktag (Meldung bis 14 Uhr)

Betreuung anfragen

Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Den genauen Umfang klären wir vorher – Sie bekommen einen Festpreis, bevor ich anfange. Quellcode und Daten gehören Ihnen.

Warum mit mir

Ein Entwickler, der Ihr System kennt

Über zehn Jahre PHP und eigene CRM-Systeme im täglichen Einsatz – von der Buchung für einen Shuttle-Service bis zur Software für Entrümpelungsfirmen. Sie sprechen direkt mit dem, der Ihre Software schreibt – auf Deutsch oder Polnisch.

Jetzt anfragen Alle Leistungen

Kleines Team arbeitet gemeinsam an Laptops an einem Holztisch

Festpreis vor Projektbeginn
Eigene CRM-Engine statt Neuanfang bei null
Keine Lizenzkosten pro Nutzer
Quellcode und Daten gehören Ihnen
Persönlich erreichbar, auf Deutsch und Polnisch

Häufige Fragen zu individueller Software

Was Sie vor dem Start wissen sollten.

Eine eigene Anwendung beginnt bei 4.900 € netto. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie einen Festpreis für den vereinbarten Umfang.

Eine erste nutzbare Version steht meist nach wenigen Wochen. Danach bauen wir Schritt für Schritt aus.

Wenn eine fertige Lösung passt, sage ich Ihnen das. Eigene Software lohnt sich, wenn Ihre Abläufe besonders sind oder Lizenzen für viele Nutzer teuer werden.

Ja. Kunden, Aufträge und andere Daten aus Excel oder einem alten Programm übernehme ich beim Start.

Ja. Sie bekommen Quellcode, Daten und alle Zugänge. Laufende Lizenzgebühren gibt es nicht.

Ja. Ich baue sie als Web-App, die im Browser auf Rechner, Tablet und Handy läuft.

Ich kenne den Code, weil er auf meiner eigenen Engine läuft. Änderungen rechne ich zum Festpreis ab oder im Rahmen der Betreuung.

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Przemyslaw Milner CRM & Individualsoftware

Erzählen Sie mir, wie Sie heute arbeiten – ich sage Ihnen, was Software davon übernehmen kann.

Beschreiben Sie kurz Ihre Abläufe und womit Sie heute arbeiten (Excel, Papier, ein altes Programm). Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden (werktags) mit einer ersten Einschätzung.

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