Auftragsmanager – Auftragsverwaltung für Handwerks- und Servicebetriebe
Aufträge, Termine, Techniker und Rechnungen in einem Programm – statt Excel, Zettel und WhatsApp.
Ausgangslage
Viele kleine Betriebe organisieren Aufträge in Excel-Listen, auf Papier und in WhatsApp-Gruppen. Welches Angebot noch offen ist, wer morgen wo ist oder welche Rechnung überfällig ist, weiß oft nur eine Person im Büro.
Lösung
Der Auftragsmanager bündelt alles in einer Oberfläche im Browser – am PC, Tablet und Smartphone. Er entstand aus Erfahrungen aus meinen Kundenprojekten (u. a. Entrümpelung und Personenbeförderung) und wird für jeden Betrieb individuell angepasst: eigene Felder, Status, Abläufe.
Funktionen
- Übersicht: Kennzahlen, Umsatz pro Monat, nächste Termine, überfällige Rechnungen
- Auftragsliste: Status, Techniker, Priorität, Suche, Filter, Export nach Excel/PDF
- Auftragsboard: alle Aufträge als Karten von der Anfrage bis „Erledigt“, Fristen im Blick, Kunde per WhatsApp mit einem Klick
- Auftragsformular: alle Daten auf einer Seite, Kundenhistorie, Änderungsprotokoll
- Kalender: Wochenansicht pro Techniker, farbig
- Auswertungen: Jahresziel mit Prognose, Umsatz nach Leistung, Auslastung, Einzugsgebiet, Durchlaufzeit
Alle Screenshots zeigen Beispieldaten. Namen sind unkenntlich gemacht.
Technik & Betrieb
PHP 8, MySQL oder SQLite. Läuft auf Ihrem eigenen Hosting – der Server läuft auf Ihren Namen, die Daten gehören Ihnen. Benutzer mit Rechten, tägliche Datensicherung, Betreuung auf Deutsch und Polnisch.
Für wen
Handwerk und Haustechnik, Entrümpelung, Umzug, Reinigung, Hausmeisterservice und andere Betriebe mit Außendienst.
Preis
[PREIS]
