Auftragsmanager – zarządzanie zleceniami dla firm usługowych i rzemieślniczych
Zlecenia, terminy, technicy i faktury w jednym programie – zamiast Excela, karteczek i WhatsAppa.
Punkt wyjścia
Wiele małych firm prowadzi zlecenia w Excelu, na papierze i w grupach na WhatsAppie. Która oferta jest jeszcze otwarta, kto jutro jedzie do którego klienta albo która faktura jest po terminie – często wie tylko jedna osoba w biurze.
Rozwiązanie
Auftragsmanager zbiera wszystko w jednym miejscu w przeglądarce – na komputerze, tablecie i smartfonie. Powstał na bazie doświadczeń z projektów dla moich klientów (m.in. z branży opróżniania mieszkań i przewozu osób) i dla każdej firmy jest dopasowywany indywidualnie: własne pola, statusy i procesy.
Funkcje
- Pulpit: wskaźniki, obrót w poszczególnych miesiącach, najbliższe terminy, faktury po terminie
- Lista zleceń: status, technik, priorytet, wyszukiwarka, filtry, eksport do Excela/PDF
- Tablica zleceń: wszystkie zlecenia jako karty – od zapytania do „Zrobione”, terminy pod kontrolą, kontakt z klientem przez WhatsApp jednym kliknięciem
- Formularz zlecenia: wszystkie dane na jednej stronie, historia klienta, dziennik zmian
- Kalendarz: widok tygodniowy dla każdego technika, w kolorach
- Raporty: cel roczny z prognozą, obrót według usług, obłożenie, obszar działania, czas realizacji
Wszystkie zrzuty ekranu pokazują przykładowe dane. Nazwiska są zamazane.
Technologia i hosting
PHP 8, MySQL lub SQLite. Program działa na własnym hostingu firmy – serwer jest zarejestrowany na firmę, a dane należą do niej. Użytkownicy z uprawnieniami, codzienna kopia zapasowa, wsparcie po polsku i po niemiecku.
Dla kogo
Rzemiosło i instalacje, opróżnianie mieszkań, przeprowadzki, sprzątanie, obsługa nieruchomości i inne firmy, których pracownicy jeżdżą do klientów.
Cena
[PREIS]
